Abrechnung, Personal und Rechnungen. In einem System.
Cleaningtool ersetzt Excel-Listen, Stundenzettel und Word-Rechnungen. Vom Wochenplan bis zur festgeschriebenen Rechnung – nachvollziehbar und rechtssicher.
Monatlich kündbar · nur für Unternehmen
Umsatz Monat
18.420 €
Offene Posten
3
Stunden
612 h
Funktionen
Gebaut für den Alltag im Reinigungsbetrieb
Abrechnung
Der Monat rechnet sich fast von selbst
Aus Wochenplan, Feiertagen und Schließtagen schlägt Cleaningtool alle Leistungstage vor. Sie prüfen, ergänzen Ausfälle oder Zusatzleistungen – fertig.
- Feiertage und Schulferien je Bundesland
- Schutz vor doppelter Abrechnung
- Automatischer Lauf am letzten Werktag
Rechnungen
Rechnungen, die jeder Prüfung standhalten
Fortlaufende Nummernkreise, eigener Briefkopf, Versand über Ihren eigenen Mailserver – und nach Festschreibung unveränderbar.
- Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick
- Storno- und Gutschriftbelege mit Bezug
- PDF-Archiv und CSV-Export für die Buchhaltung
Personal
Ihr Team im Blick – auch vor Ort
Reinigungskräfte stempeln per Handy, die Objektleitung gibt frei, Sie sehen Stunden, Urlaub und Krankmeldungen auf einen Blick.
- Zeiterfassung mit Pausen nach ArbZG
- Personalplanung im Kalender
- Objektberichte mit Fotos und Chat
Schluss mit Excel und Zettelwirtschaft
| Aufgabe | Bisher | Mit Cleaningtool |
|---|---|---|
| Leistungstage zählen | Manuell aus Zetteln | Automatisch aus dem Wochenplan |
| Rechnungsnummern | Fehleranfällig, Lücken möglich | Lückenlos und geprüft |
| Änderung nach Versand | Jederzeit möglich (GoBD-Risiko) | Gesperrt, nur per Storno |
| Arbeitszeiten | Stundenzettel abtippen | Per Handy gestempelt |
| Mahnungen | Word-Vorlage + Outlook | Ein Klick, PDF im Anhang |
In drei Schritten startklar
Objekte anlegen
Kunde, Adresse, Stundensatz und Reinigungstage – einmalig.
Monat prüfen
Leistungstage kontrollieren, Ausfälle und Extras ergänzen.
Rechnung senden
Festschreiben und direkt per E-Mail an den Kunden senden.
Transparente Tarife
14 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Preise zzgl. USt.
Starter
Für kleine Firmen mit bis zu 5 Objekten
29 € / Monat
- Bis zu 5 Objekte
- Kunden, Wochenpläne und Schließtage
- Monatsabrechnung mit Doppelabrechnungsschutz
- Rechnung als PDF mit eigenem Briefkopf
- Feiertage und Ferien automatisch berücksichtigt
Pro
Der Standard für wachsende Reinigungsfirmen
79 € / Monat
- Unbegrenzt Objekte und Kunden
- Zeiterfassung mit Pausen und Freigaben
- Personalplanung im Kalender
- Urlaub, Krankmeldung und Urlaubskonto
- Automatische Monatsrechnung per E-Mail
- Mahnwesen, Gutschriften und CSV-Export
Business
Für mehrere Standorte und große Teams
149 € / Monat
- Alles aus Pro
- Rollen und Rechte je Mitarbeiter
- Stundennachweise nach ArbZG und MiLoG
- Objektberichte mit Fotos und Chat
- Unveränderliches Änderungsprotokoll
- Persönliche Einrichtung und Vorrang beim Support
Häufige Fragen
Heute einrichten, diesen Monat abrechnen
Konto anlegen, erstes Objekt eintragen und sofort loslegen – die ersten 14 Tage sind kostenlos.
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