Datenschutzerklärung
Stand: 7.10.2026 · Fragen an c.karampelas@gmx.de
1. Verantwortlicher
- Karampelas Gebäudereinigung, Christos Karampelas, Straße und Hausnummer bitte ergänzen, PLZ und Ort bitte ergänzen. E-Mail: c.karampelas@gmx.de.
- Für die Daten, die Kundinnen und Kunden in Cleaningtool verarbeiten, ist der jeweilige Betrieb verantwortlich. Wir handeln dabei als Auftragsverarbeiter.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der Software und Abwicklung des Vertrags: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Arbeitszeiterfassung im Auftrag der Kundenbetriebe: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO, § 26 BDSG, § 16 ArbZG, § 17 MiLoG.
- Rechnungen und steuerliche Nachweise: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB.
- Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Verarbeitete Daten
- Kontodaten: Name, E-Mail, Rolle, Firmenzugehörigkeit.
- Beschäftigtendaten der Kundenbetriebe: Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten, Einsatzpläne, Personalnummer, Objektzuordnung.
- Inhalte: Bemerkungen, Fotos vom Objekt, Nachrichten.
- Abrechnungsdaten: Kunden, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen.
- Technische Daten: Protokolle, Gerätekennung für Push-Mitteilungen.
4. Empfänger und Dienstleister
- Hosting und Datenbank innerhalb der EU.
- E-Mail-Versand für Rechnungen und Benachrichtigungen.
- Zahlungsabwicklung für Abonnements (Stripe Payments Europe).
- Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Speicherdauer
- Arbeitszeitnachweise: mindestens 2 Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG, § 17 MiLoG).
- Rechnungen und Buchhaltung: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
- Sonstige Personaldaten: nach der im Betrieb eingestellten Aufbewahrungsdauer, Standard 24 Monate; danach automatische Löschung.
- Konto- und Vertragsdaten: bis zur Beendigung des Vertrags und Ablauf gesetzlicher Fristen.
6. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
- In der App können angemeldete Personen ihre Daten jederzeit als Datei herunterladen.
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist jederzeit möglich.
- Anfragen richten Sie an c.karampelas@gmx.de; Beschäftigte wenden sich zuerst an ihren Betrieb.
7. Keine Standorterfassung, keine Bewertung
- Die App erfasst keine Standortdaten und trifft keine automatisierten Entscheidungen oder Leistungsbewertungen über Beschäftigte.
8. Sicherheit
- Übertragung nur verschlüsselt (TLS). Zugriffe sind pro Betrieb getrennt und rollenbasiert beschränkt. Änderungen an Arbeitszeiten werden protokolliert.